その日の勤怠をボタン1つ。休みたい日を出す。作業着や船の備品を頼む。本社からの連絡を受け取る。 船員がやることを、ここ1か所にまとめます。実際に押して確かめてください。 右側は、押したときに本社側で何になるかを、そのまま出したものです。
押すと、その日を あとから直せます。
赤い日は、まだ入っていない日です。
出すと、船の みんなと 本社に見えます。船長が見て、船の中で調整します。
急なときは、あとからで かまいません。
出すと グループウェアの承認へ回ります。
承認されて用意ができたら、お知らせでご連絡します。
誰が見たかは 本社で分かります。見ていない人には、もう一度お伝えします。
| 区分 | 勤怠区分 | 開始 | 終了 | 職種 |
|---|
荒天で待った日と、移動した日は、労務管理では休みにしたい。けれど給与では出勤扱いでお金を出す。 同じ1日が、出す先によって違う顔になります。
船員には、この違いを見せません。「どうだったか」だけ言ってもらえば十分です。 振り分けは本社側でやります。
クルーログの勤怠登録は、1日に最大7行入ります。区分・開始・終了・職種が1組で1行です。 当直だけの日もあれば、当直＋荷役＋出入港と分かれる日もあります。 「1日＝1つの仕事」では、実物に合いません。
そこで、その日の予定を先に出しておいて、船員は「このとおりでした」を押すだけにします。 違う日だけ「ちがうところがある」を押して、行を直す・足す。ふだんは1タップで終わります。
| クルーログの欄 | どこから入れるか |
|---|---|
| 区分・開始・終了・職種（最大7行） | その日の予定 ＋ 船員が直したぶん |
| 休み／半日の印 | 「休み」を押したとき |
| アルコール検査・検知 | 出港前に船員が押す（毎日の記録） |
| 労働時間／除外／休息 | 行から計算する |
| アプリで やること | クルーログの どこに在るか |
|---|---|
| 作業着・靴を たのむ | 乗組員登録の ブルゾン／パンツ／靴／防寒着／ツナギ／最終貸与日 |
| 健康診断の お知らせ | 乗組員登録の 健診、および 有効期限管理 |
| 船員手帳・免状の 期限 | 船員手帳番号／期限、海技免状、有効期限管理 |
新しく台帳を作る話ではありません。すでに在る欄を、船員から見えるようにして、頼めるようにするだけです。 頼まれたものを渡したら、最終貸与日が更新される。期限が近づいたら、本人にお知らせが出る。
船の備品は本人の台帳ではないので、船ごとの受付として別に持ちます。ここは新しく作る部分です。